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nea janvier 2023

Marie et Pierre : cas de médiation entre collaborateurs.

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Les histoires de Néa, cas de Janvier 2023

Marie et Pierre : cas de médiation entre collaborateurs.

Voici un exposé d’un cas récent de médiation, soumis à nos équipes et résolu par Néatemys. Les prénoms des protagonistes ont été évidemment modifiés pour respecter le principe de confidentialité, qui demeure une composante essentielle de notre charte.

Dans une entreprise de services informatiques, deux collaborateurs travaillent en binôme sur le même projet.

La première, Marie, est une développeuse expérimentée qui a rejoint l’entreprise il y a plusieurs années. Le second, Pierre, est un développeur junior qui a été embauché récemment.

Au cours des premières semaines de travail sur le projet, Marie et Pierre collaborent efficacement. Cependant, au fil du temps, des divergences commencent à apparaître sur la meilleure façon de mener à bien le projet. Marie préconise une approche traditionnelle, tandis que Pierre est plus ouvert aux nouvelles technologies et aux méthodes plus “Agiles” .

Les jours passent et le conflit persiste entraînant avec lui un ralentissement de l’avancée du projet.

Les différends entre Marie et Pierre s’accentuent et les tensions commencent à monter entre les deux employés. Ils ont du mal à travailler ensemble et leur productivité en souffre. Finalement, le conflit s’amplifie et ils en viennent à des invectives en présence d’autres collaborateurs.

La tension entre Pierre et Marie commence à se faire sentir dans tout le service et à se répercuter sur les autres collaborateurs.

 

Marie à la recherche d'une solution

Alors que les autres collaborateurs commencent à se plaindre d’une ambiance dégradée en raison du “comportement ingérable” du binôme. Julia, une collègue proche, décide donc d’en parler à Marie et celle-ci réalise alors l’ampleur de la situation et souhaite mettre fin à ce conflit, mais comme celui-ci à atteint un point de non-retour, Marie décide d’en parler à la DRH, qui a déjà une solution et lui propose de mettre en place une médiation pour mettre fin à ces tensions et ce conflit qui s’enlise. 

Le médiateur est nommé, il contacte Pierre et lui explique le but et les étapes de la séance. Deux jours de réflexion plus tard, Pierre donne son accord pour lancer le processus de médiation.

Les deux premières séances n’ont pas réussi à produire les résultats escomptés, la troisième rencontre a été plus fructueuse, les tensions se sont apaisées laissant place aux solutions. Les partis ont décidé de réévaluer les responsabilités respectives pour s’assurer qu’ils travaillent sur des tâches adaptées à leurs compétences, solution cautionnée par l’entreprise. 

Le conflit résolu, toute l’entreprise a pu reprendre sereinement  son travail et avancer plus efficacement dans ses projets. 

Grâce à la médiation, l’entreprise montre son engagement dans la résolution pacifique des conflits, favorise ainsi une meilleure qualité de vie au travail et une ambiance positive et collaboratrice.

juillet 2022

Mélanie et François : cas de médiation au travail

Nea vous raconte Juillet 2022

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Mélanie et François : cas de médiation au travail

À la tête du rayon informatique dans un grand magasin, Mélanie connaît et gère des centaines de produits, et une dizaine de salariés.

Dans un autre bâtiment appartenant à la même enseigne, François est lui garant du pôle réparation des articles vendus. Il gère lui aussi une équipe d’une dizaine de personnes.

Depuis quelque temps, le chiffre des ventes du magasin ne cesse d’augmenter, ce qui entraîne une certaine pression auprès des équipes : il faut assurer les commandes, les livraisons et revoir l’organisation générale des rayons, alors que l’équipe de Mélanie ne bénéficie pas de nouveau collaborateur pour faire face à cette charge de travail supplémentaire.

D’un autre côté, plus de ventes signifie plus de services SAV et d’appels téléphoniques. François et son équipe sont donc eux aussi surchargés de travail et doivent redoubler d’efforts pour suivre la cadence. L’équipe arrive difficilement à gérer le flot d’appels.

Petit à petit, François redirige toutes questions qui ne relèvent pas de la pure réparation d’un produit vers l’équipe de vente de Mélanie, afin de soulager son équipe.

Au fil du temps, tous les membres du département réparation appliquent le même protocole. 

Très vite, Mélanie s’aperçoit que les clients qui la contactent viennent de la part de l’équipe technique et posent maintenant toutes leurs questions à l’équipe de vente. 

Au vue de la situation, Mélanie prit la décision de s’entretenir avec François, persuadée de pouvoir trouver un arrangement, mais non seulement aucun arrangement n’a été trouvé mais l’entretien a même donné lieu à de violentes altercations et des attaques personnelles.

Mélanie et François dans l’impasse

Devant la cristallisation des tensions sur la personnalité, le rythme et les méthodes de travail, la DRH initie une médiation entre les deux collaborateurs.

Lors des réunions le médiateur aborde l’ensemble des composantes du problème, y compris dans les dimensions relationnelles.

Au final le processus permit de réinstaurer la compréhension de l’intention et du vécu de chacun et de dégager une feuille de route sur les axes d’amélioration organisationnels. 

La communication et le dialogue rétablis, les parties ont redéfini les charges de travail ainsi que les rôles et missions de chacun.

Aussi avec le concours de la DRH et du management, il a été convenu une répartition plus claire des dossiers, permettant de donner un cadre lisible, efficace et consenti afin de créer un mieux “travailler ensemble”.

avril 2022

Médiation entre Client et Fournisseur

Nea vous raconte, les histoires de Néa du mois d'Avril

Médiation entre Client et Fournisseur

Mathieu est photographe professionnel. 

Gérant de sa propre société depuis plus de 6 ans, il a à ses côtés une dizaine de salariés qui s’occupent de la gestion des plannings, de son site internet et de l’accompagnement sur les shootings. 

Au fil du temps, Mathieu a en outre, développé le domaine de la création vidéo et propose également des services de tournage, réalisation et montage. Reconnu sur le marché, sa notoriété est établie et son entreprise est très sollicitée.

Mathieu a passé un accord il y a bientôt 4 ans avec un fournisseur de matériel audiovisuel dans la ville où se trouvent son studio et ses bureaux.

La période de l’année la plus chargée pour l’agence approche à grands pas et Mathieu anticipe en commandant de nombreux articles, indispensable pour répondre à la demande de la clientèle.

La commande a été enregistrée par Hervé, le gérant de la société de matériel audiovisuel et une date de disponibilité des articles est fixée. 

Quelques semaines plus tard, la date de livraison approche, ainsi qu’une accélération de l’activité pour Mathieu.

Le jour J, deux des salariés de l’agence se rendent chez le fournisseur afin de récupérer le matériel commandé. Mathieu indisponible, n’est pas présent ce jour-là, mais a toute confiance dans le professionnalisme de son équipe et d’Hervé.

Malheureusement, le lendemain, au retour de Mathieu dans l’agence et après avoir inspecté le matériel, il s’aperçoit que plusieurs produits font défaut. Après avoir vérifié le bon de commande, certains articles sont notés avec un “retard de livraison”.

C’est une situation préoccupante pour Mathieu et son entreprise, car cet imprévu risque d’impacter fortement son activité.

Recours à la médiation : sauver les relations

Au cours d’une conversation téléphonique destinée à régler le problème, Hervé commença à hausser le ton, estimant que le problème ne venait pas de lui, mais de ses propres fournisseurs. Agacé et ne voyant pas d’issue, ce dernier raccrocha brutalement au cours de l’échange, laissant Mathieu sans solution.

Afin de rechercher une résolution rapide et efficace, Mathieu prit l’initiative de contacter un médiateur en espérant pouvoir sauver la relation commerciale avec son fournisseur.

Après avoir sollicité le médiateur, celui-ci a pris contact avec Hervé pour lui exposer les étapes et le but poursuivi par la médiation.   

Hervé s’est laissé convaincre.

Les premières rencontres n’ont pas donné immédiatement le résultat escompté mais elles leur ont permis d’exprimer librement la manière dont ils ont appréhendé la situation.

Ce n’est qu’à la troisième rencontre que la relation s’est enfin apaisée et que des amorces de solutions sont apparues.

Un accord a été accepté. 

Hervé a reconnu sa responsabilité dans le retard de livraison et regrette de ne pas avoir averti Mathieu de ce contretemps. 

Par ailleurs, Mathieu reconnaît que son équipe a manqué de vigilance et n’a pas vérifié le contenu de la livraison. 

La société d’Hervé va rembourser les articles livrés en retard et mettre en place un processus plus efficient dans la gestion des commandes avec ses partenaires. Enfin, Hervé va également inclure une clause de médiation, dans les prochains contrats, pour répondre à d’éventuels conflits. 

Mathieu quant à lui n’en demandera pas plus, satisfait du professionnalisme dont a fait preuve son fournisseur durant les dernières années. En revanche, de son côté, il souhaite faire en sorte que son équipe soit plus responsable dans la gestion des commandes. 

Le partenariat va donc perdurer de façon encore plus efficace.

janvier 2022

Baptiste et Victoire : médiation entre salariés

La petite histoire de Néa du mois de Janvier 2022

Baptiste et Victoire : médiation entre salariés

Ce mois-ci, découvrez l’histoire de Baptiste et Victoire : collègues au sein d’une ETI en pleine croissance dans le domaine de la communication. 

Au sein de l’entreprise, l’ambiance entre les salariés est au beau fixe. La notoriété de la société croît de mois en mois. Cette dernière vient de signer un contrat des plus importants avec un client prestigieux.

Pour relever ce défi, une équipe spéciale de 5 personnes est constituée, dans laquelle sont notamment intégrés :

  • Baptiste, un graphiste très talentueux, recruté il y a quelques mois dans l’entreprise. Il est chargé de créer l’identité visuelle pour une nouvelle filiale de ce client, 
  • Victoire, quant à elle, travaille sur la partie audiovisuelle : création de contenus pour les réseaux sociaux et pour le site internet.

Trois semaines après le lancement du projet, Baptiste apprend d’un de ses collègues que Victoire se plaint ouvertement de son travail. Estimant qu’il ne fait pas “les choses correctement” et qu’elle est obligée de revoir systématiquement les visuels qu’il lui transmet. Cette situation génère pour elle une charge supplémentaire de travail difficilement supportable.

Finalement, ce conflit prend beaucoup d’importance dans l’entreprise et alimente les conversations à la pause café. Les rumeurs amplifiant quelque peu chaque détail de l’histoire…

Une nouvelle façon de travailler

Le dialogue peu à peu se renoue dans un contexte plus propice aux échanges. Le problème est rapidement identifié et une solution s’amorce. 

Finalement, Baptiste s’est rendu compte qu’il connaissait mal le travail de Victoire. Il lui communiquait des fichiers incomplets, et dans un format inexploitable.

De son côté, Victoire admet n’avoir jamais pris le temps d’expliquer ce dont elle avait réellement besoin pour permettre une collaboration efficace. 

De plus, les heures supplémentaires qu’elle a dû faire ont impacté son moral et contribué à détériorer ses relations avec Baptiste.

Grâce à la médiation, Victoire et Baptiste ont pris le temps de comprendre le point de vue de l’autre et d’apprendre de leurs erreurs passées.  Après deux semaines d’adaptation et de mise en place d’une nouvelle répartition des tâches, les tensions se sont apaisées. 

Un nouveau processus de validation des documents, rédigé par Victoire, est instauré dans l’entreprise.  Et c’est Baptiste, qui a été choisi pour porter ce projet et le promouvoir auprès de ses collègues.

Une nouvelle dynamique s’est créée aussi fructueuse pour les collaborateurs que pour l’entreprise elle-même !

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Le dirigeant est informé de la situation et décide de convoquer les deux employés pour essayer d’apaiser les tensions. A la sortie de cette réunion, les deux salariés sont restés sur leurs positions. Il n’en résulte aucun apaisement. 

Selon Victoire, exaspérée, Baptiste essaie de se victimiser pour masquer son incompétence professionnelle.

Selon Baptiste, Victoire essaie de lui nuire en mettant tout en œuvre pour l’accabler, et dénigrer son talent artistique.

Ce différend finit par affecter une partie de l’entreprise elle-même. L’ambiance se dégrade, la productivité et la motivation des salariés sont également impactées.

Après avoir exploré ses options et demandé conseil à ses contacts, le dirigeant de la société prend conscience qu’il faudrait plus qu’une réunion pour régler le problème. S’en est alors suivi un processus de médiation.

octobre 2021

Étienne et Maxime : médiation entre associés

La petite histoire de Néa de octobre 2021

Étienne et Maxime : médiation entre associés

Découvrez l’histoire de deux anciens camarades d’École de commerce, Étienne et Maxime qui ont expérimenté la médiation d’entreprise pour associés. 

Quelques années après l’obtention de leurs diplômes, Étienne et Maxime se sont retrouvés et ont décidé de s’associer pour créer une start-up ensemble.

Deux ans plus tard, leur projet initial a évolué et ils possèdent désormais une société de plus de 40 salariés qui implique beaucoup de responsabilités. 

Cependant, plus le projet grandit, plus la relation entre les deux associés se dégrade. Ils sont constamment en désaccord, et ont de plus en plus de mal à communiquer. Cela perturbe l’entreprise et génère des problèmes, notamment une perte substantielle de clients.

Étienne et Maxime se tournent alors vers la médiation pour régler leur désaccord et restaurer la communication. Au fil des heures et des échanges, les deux associés prennent alors conscience que : 

– En réalité, Maxime est fier du succès de l’entreprise mais n’avait pas prévu de s’investir autant dans cette aventure. Cela ne lui permet plus de profiter pleinement de sa famille. Progressivement est apparu chez lui, un manque de motivation et une perte de performance dans son travail. Il se sent continuellement sous pression en raison du rythme soutenu qu’entretient son associé. Il ne veut pas quitter son poste mais il a besoin de plus de temps pour lui.

– Étienne en revanche, a pris goût à ce mode de vie et ne compte pas s’arrêter là. Les erreurs et la baisse d’investissement de son collègue le frustrent, et, sans s’en rendre compte, il est devenu agressif à son égard. En raison de leur ancienne amitié, il ne veut pas rompre leur association, car il a besoin de soutien pour continuer à développer la société.

Suite aux révélations faites durant la médiation, et compte tenu des envies et besoins de chacun des associés, le Médiateur et l’Expert Néatemys les ont aidés à faire émerger plusieurs solutions.

Un nouveau départ pour l'entreprise

Le dialogue est retrouvé et les deux associés se sont entendus et ont réussi à se comprendre mutuellement. 

À terme, une idée est retenue, réfléchie et approuvée par les deux parties.

Maxime va donc se retirer de l’entreprise et interviendra occasionnellement en tant que consultant. Cela lui permettra de garder du temps pour sa famille, tout en conservant une activité professionnelle.

De son côté, Étienne, épaulé par un Maxime plus performant, conserve sa place en tant que leader et pourra alors aborder ses missions plus sereinement.

Sur le long terme, la solution choisie via la médiation d’entreprise porte ses fruits. Maxime redevient aussi motivé qu’à ses débuts et ses interventions sont appréciées par son collègue. Étienne gère l’entreprise au mieux depuis ce nouveau départ.

Le dialogue et la confiance font de nouveau partie de leur duo.

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